Как правильно составить письмо на возврат денежных средств образец

Письмо на возврат денежных средств от поставщика

Укажите обязательно следующие сведения: реквизиты вашей организации: обращение можно составить на фирменном бланке; банковские реквизиты для возврата средств; имя руководителя контрагента, его должность и ФИО; тема обращения (предмет претензии): укажите, на основании какого документа (договора, счет-договора, универсального передаточного документа) оформляется письмо; предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет поставщика. Укажите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства. Аргументируйте собственную позицию нормой законодательства или условиями договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства.

Образец письма о возврате ошибочно перечисленных денежных средств

Но это совсем не обязательно, так как банк может самостоятельно по базе данных идентифицировать платеж;

  • в конце ставим дату составления заявления и подпись с расшифровкой.
  • ВНИМАНИЕ!

    Посмотрите заполненный образец письма о возврате ошибочно перечисленных денежных средств: Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Возврат ошибочно-переведенных осуществляется при возникновении таких обстоятельств, как:

    1. техническая ошибка. Например, при проведении сделки со счета списалась сумма больше заявленной;
    2. из-за чьей-то ошибки на ваш счет были зачислены лишние денежные средства, не принадлежащие его владельцу.

    Справка!

    Несмотря на то, что на законодательном уровне форма заявления не закреплена, при его составлении стоит все же придерживаться ряда правил, которые были выработаны многолетней практикой банковских организаций.

    Образец письма о возврате излишне перечисленных денежных средств

    Факт подтверждается необходимыми документами: квитанциями, чеками, сведениями по лицевому счету, бумагой, доказывающей процедуру перечисления денег. Также уточняются причины, вследствие которых произошла данная накладка;

  • в конце документа ставится дата составления письма и подпись (с расшифровкой);
  • в большинстве случаев лицо, принимающее документ, указывает свои данные и дату получения бумаги.

    Руководитель организации может завизировать документ, чтобы на этом поставить точку в деле и избежать дальнейшей бумажной волокиты.

  • ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец письма о возврате излишне перечисленных денежных средств: Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

    Составление письма на возврат денежных средств имеет свои особенности:

    1. без письма, в котором выражается просьба о возврате средств, данная операция невозможна.

    Письмо на возврат денежных средств от поставщика

    Подписывает его, как правило, руководитель организации. Если предприятие использует круглую печать, ею заверяют подпись руководителя.

    Направляют предложение по официальному адресу контрагента, на имя его руководителя. Рекомендуется посылать отправление с описью вложения. Почтовую квитанцию сохраняют, чтобы, в случае необходимости, подтвердить соблюдение претензионного порядка.

    Направление курьерской службой, по факсу или электронной почтой – менее предпочтительно. Не перегружают информацией, но и не забывают указать важное:

    1. банковский счет, на который требуется произвести возврат.
    2. причину;
    3. сумму, которую просят вернуть;

    Деньги просят вернуть в разумный срок.

    Эти способы не позволяют достоверно доказать факт отправки. Важно! Направлять претензию только по факсу или электронной почте нежелательно. Как написать письмо Просьбу на возврат денег от поставщика выражают в деловом стиле.

    Как написать претензию на возврат денежных средств — процесс возврата денег

    Денежные средства поставщик может вернуть наличным и безналичным расчетом, все зависит от того, как за товар с ним рассчитывался покупатель.

    В случае, когда продавец продукции отказывается вернуть деньги, то покупателю стоит обращаться в службу защиты прав потребителей или составлять новую претензию и предоставлять ее на рассмотрение в судебную инстанцию. Подробности о том, как написать претензию на возврат денег, имеются . Если клиент воспользовался банковскими услугами, и дал неверный номер счета, соответственно его денежные ресурсы не дойдут до своего получателя.
    В таком случае нужно обращаться в банк, через который проводилась данная процедура. Надобно узнать у сотрудников банка на чей счет были ошибочно переведены средства.

    После того как клиент узнает наименование организации, а также ее номер телефона — следует обращение с просьбой о возврате ошибочно переведенных денег на их счет.

    Письмо про возврат денег, в том числе ошибочно перечисленных

    Аргументируйте собственную позицию нормой законодательства или условиями договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства.

    Приложите копии подтверждающих документов: платежки, банковской выписки о списании со счета.

    В описи укажите не только количество, но и число страниц в каждом из них.

    В приложении к письму обязательно добавьте акт сверки взаимных расчетов.

    Заверьте обращение подписями: ответственного исполнителя, финансового директора (главного бухгалтера) и руководителя организации.Документ составляем в двух экземплярах, один направляем контрагенту, а второй регистрируем в журнале и подшиваем в исходящей документации. Количество экземпляров может быть больше, по одному на каждое заинтересованное лицо.

    Например, для руководителя и главбуха филиала, для директора и главного бухгалтера головной организации, для учредителя вашей организации.

    Образец письма о возврате денежных средств

    А в ходе выполнения оказалось, что по факту услуга была оказана на меньшую сумму.

    Или оформили заказ в магазине и сделали предоплату, а оказалось, что заплатили чуть лишнего. Досудебное решение подобных ситуаций одно. Необходимо написать заявление в соответствии со стандартным образцом (для юридических лиц обязательно на фирменном бланке) с требованием вернуть денежные средства на счет в банке, это могут быть:

    1. другие ситуации.
    2. оплата за товар ненадлежащего качества;
    3. излишки перечислений;
    4. ошибочно перечисленные деньги не на тот счет;

    Плательщик, естественно, настроен на скорейшее возвращение своих финансов.

    Получатель, в свою очередь, требует соблюдения определенных стандартных правил возвращения платежа / оплаты. Чтобы в конечном итоге все остались довольны, законодательные нормы соблюдены (а главное, вы вернули свои деньги) прежде чем писать претензию, проконсультируйтесь со специалистами.

    Письмо на возврат денежных средств от поставщика

    Утвержденной законодательством формы не существует, поэтому документ составляется в свободной форме. В письме на возврат денег от поставщика, образец которого приведен ниже, указываются следующие положения:

    1. заголовок (тема);
    2. реквизиты юридического лица (письмо может быть составлено на фирменном бланке, тогда этого не требуется), а также банковские реквизиты организации;
    3. текст обращения, в котором надлежит указать:
    4. Ф.И.О. руководителя контрагента, его должность, название организации;

    1) как были перечислены денежные средства, на основании какого документа (указывается договор, платежное поручение, иные документы); 2) причины необходимости возврата денег; 3) сумма, которую надлежит вернуть; 4) сроки возврата денежных средств.

    Кроме того, можно указать суммы штрафа и (или) неустойки, если они установлены в документе-основании (договоре, контракте) за нарушение обязательств контрагентом.

    Письмо на возврат денежных средств от поставщика

    В них реквизиты уже прописаны; Расчетный счет в банке, на который должны быть возвращены средства; Инициалы руководителя компании-партнера – его фамилия, имя и отчество; Повод для обращения. Здесь следует лаконично и коротко описать суть ситуации.

    Следует обязательно ссылаться на документ, подтверждающий совершения торгово-обменной операции. Например: договор, счет договора, акт приема-передачи или иное; Предмет обращения. Также следует приложить платежные документы, опись и акт сверки. Все они подписываются руководителем и главным финансовым менеджером.